Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen meines Coaching-Angebots ist:

Tilman Masur
Lutherstr. 16
04315 Leipzig
E-Mail: tilman [at] masur [dot] de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung meiner Website, zur Beantwortung von Anfragen, zur Durchführung von Coaching-Leistungen sowie zur Rechnungsstellung erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO, je nach Art und Zweck der jeweiligen Verarbeitung.

3. Aufruf der Website / Server-Logfiles

Beim Besuch meiner Website verarbeitet der Hosting-Anbieter automatisch technisch erforderliche Informationen, insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite / Datei

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem

• Referrer-URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: sicherer und störungsfreier Betrieb der Website

Die Logfiles werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zu Sicherheits- oder Nachweiszwecken erforderlich ist.

Hosting-Anbieter:
HOSTINGER operations, UAB
Švitrigailos str. 34, Vilnius 03230 Litauen

4. Kontaktaufnahme

Wenn du mich per E-Mail, Kontaktformular oder auf sonstigem Weg kontaktierst, verarbeite ich die von dir mitgeteilten Daten, insbesondere:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer, falls angegeben

• Inhalt der Nachricht

• sonstige freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Kommunikation mit dir.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um eine konkrete Anfrage zu meinem Coaching-Angebot oder um vorvertragliche Maßnahmen geht

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen allgemeinen Anfragen

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Coaching-Anfragen und Durchführung des Coachings

Wenn du ein Coaching bei mir anfragst oder in Anspruch nimmst, verarbeite ich die personenbezogenen Daten, die erforderlich sind, um deine Anfrage zu beantworten, das Coaching vorzubereiten und durchzuführen, mit dir zu kommunizieren, Termine zu organisieren, die Zusammenarbeit zu dokumentieren und gegebenenfalls Rechnungen zu stellen.

Dazu können insbesondere dein Name, deine Kontaktdaten, Rechnungsdaten, Termininformationen, Informationen zu deinen Coaching-Anliegen oder Zielen, Notizen aus unserer Zusammenarbeit sowie sonstige Informationen gehören, die du mir freiwillig mitteilst.

Zur Organisation meiner Coaching-Abläufe, zur Verwaltung von Anfragen, Leads, Klient:innen, Terminen, Formularstatus, coachingbezogenen Notizen, internen Statusinformationen und Follow-ups nutze ich gegebenenfalls Airtable als internes Organisations- und CRM-System. Dabei können die oben genannten Daten in Airtable gespeichert und verarbeitet werden, soweit dies für die Anbahnung, Durchführung und Nachbereitung von Coaching-Leistungen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags mit dir erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung der internen Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung dient, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beruhend auf meinem berechtigten Interesse an einer effizienten Organisation meiner Coaching-Praxis.

Soweit du im Rahmen des Coachings freiwillig besonders sensible Angaben machst, verarbeite ich diese nur, soweit dies im Einzelfall erforderlich und rechtlich zulässig ist.

6. Rechnungsstellung und Buchhaltung

Zur Rechnungsstellung und zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten verarbeite ich insbesondere:

• Name

• Anschrift

• Rechnungs- und Leistungsdaten

• Zahlungsinformationen

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Für Rechnungen und Buchungsbelege gelten in Deutschland grundsätzlich Aufbewahrungspflichten von in der Regel acht Jahren.

7. Terminbuchung

Wenn du über ein Buchungstool einen Termin mit mir vereinbarst, werden die dabei eingegebenen Daten zur Terminorganisation und Durchführung des Coachings verarbeitet.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer, falls angegeben

• gewünschter Termin

• freiwillige Angaben zur Anfrage

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Anbieter des Buchungstools: Cal.com

8. Formulare

Wenn du mir über ein Online-Formular Daten übermittelst, verarbeite ich diese zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Vorbereitung und Durchführung des Coachings, zur Kommunikation mit dir, zur Auswertung von Feedback, zur Nachverfolgung von Fortschritten sowie zur Verbesserung meines Coaching-Angebots.

Dabei können insbesondere dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer, Terminwünsche, Angaben zu deinen Coaching-Anliegen oder Zielen, Feedback, Formularantworten sowie sonstige von dir im Formular gemachte Angaben verarbeitet werden.

Für die Bereitstellung von Formularen nutze ich gegebenenfalls Fillout und, soweit anwendbar, Google Forms. Wenn du ein solches Formular öffnest oder absendest, können personenbezogene Daten durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden. Je nach Anbieter kann es auch zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU/des EWR, insbesondere in den USA, kommen. Soweit dies der Fall ist, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien, etwa eines Angemessenheitsbeschlusses, der EU-Standardvertragsklauseln oder anderer gesetzlich anerkannter Übermittlungsmechanismen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vorbereitung oder Durchführung von Coaching-Leistungen erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung der strukturierten Bearbeitung von Anfragen, Feedback, Fortschrittsnachverfolgung und internen Abläufen dient, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.

Ich bitte darum, über Formulare möglichst keine sensiblen Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders vertraulichen Informationen zu übermitteln, sofern dies für den Coaching-Prozess nicht erforderlich ist.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet nur technisch erforderliche Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die für die sichere und funktionsfähige Bereitstellung der Website erforderlich sind.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei technisch erforderlichen Funktionen

• zusätzlich § 25 Abs. 2 TDDDG für das Speichern von Informationen auf Endgeräten oder den Zugriff darauf

10. Externe Dienste und eingebundene Inhalte

Wenn auf meiner Website externe Dienste eingebunden sind oder ich externe Dienste zur Organisation meiner Coaching-Praxis nutze, etwa Schriftarten, Buchungstools, Formularlösungen oder CRM- und Organisationstools, kann es dabei zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Anbieter kommen.

Soweit nicht anders angegeben, ist Rechtsgrundlage für die Nutzung dieser Dienste Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn der Dienst zur Vorbereitung oder Durchführung von Coaching-Leistungen erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beruhend auf meinem berechtigten Interesse an effizienter Organisation, Kommunikation und technischem Betrieb. Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Personenbezogene Daten können außerhalb der EU/des EWR auf Grundlage gesetzlich anerkannter Übermittlungsmechanismen verarbeitet werden.

a) Schriftarten

Auf dieser Website werden Schriftarten verwendet, die über die Infrastruktur des Website-Anbieters bereitgestellt werden. Dabei kann es technisch bedingt zu einer Übermittlung personenbezogener Daten, insbesondere der IP-Adresse, an entsprechende Dienstleister kommen.

b) Google Forms

Ich nutze gegebenenfalls Google Forms, um Online-Formulare bereitzustellen. Wenn du ein Google-Formular öffnest oder absendest, können die von dir eingegebenen Informationen sowie technische Daten wie deine IP-Adresse und Nutzungsinformationen durch Google verarbeitet werden.

Ich nutze diese Daten zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vorbereitung und Durchführung von Coaching-Leistungen, zur Erhebung von Feedback, zur Nachverfolgung von Fortschritten und zur Verbesserung meines Coaching-Angebots.

c) Cal.com

Ich nutze gegebenenfalls Cal.com zur Terminbuchung. Wenn du einen Termin buchst, können die von dir eingegebenen Informationen, etwa dein Name, deine E-Mail-Adresse, Termindetails und freiwillige Angaben, durch Cal.com verarbeitet werden. Ich nutze diese Daten zur Organisation von Terminen und zur Durchführung von Coaching-Leistungen.

d) Fillout

Ich nutze gegebenenfalls Fillout, um Online-Formulare bereitzustellen. Wenn du ein Fillout-Formular öffnest oder absendest, können die von dir eingegebenen Informationen sowie technische Daten wie deine IP-Adresse und Nutzungsinformationen durch Fillout verarbeitet werden. Ich nutze diese Daten zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vorbereitung und Durchführung von Coaching-Leistungen, zur Erhebung von Feedback, zur Nachverfolgung von Fortschritten und zur Verbesserung meines Coaching-Angebots.

e) Airtable

Zur Organisation meiner Coaching-Praxis nutze ich gegebenenfalls Airtable als interne Datenbank und CRM-System. Airtable kann zur Verwaltung von Kontakten, Anfragen, Leads, Klient:innen, Terminen, Formularstatus, Notizen, Follow-ups und damit verbundenen Arbeitsabläufen genutzt werden. Personenbezogene Daten, die du mir direkt oder über Formulare bereitstellst, können daher in Airtable gespeichert und verarbeitet werden, soweit dies für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Coaching-Leistungen erforderlich ist.

11. Empfänger der Daten

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• Hosting-Anbieter

• E-Mail-Anbieter

• Anbieter von Buchhaltungs- oder Rechnungssoftware

• Anbieter von Terminbuchungstools, insbesondere Cal.com

• Anbieter von Formulartools, insbesondere Fillout und gegebenenfalls Google Forms

• Anbieter von CRM-, Datenbank- und Organisationstools, insbesondere Airtable

• IT-Dienstleister, soweit erforderlich

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Vertragsdurchführung, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, zum Schutz berechtigter Interessen oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.

12. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Das bedeutet insbesondere:

• Anfragedaten: bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage, sofern keine weitere Geschäftsbeziehung entsteht

• Vertrags- und Coachingdaten: für die Dauer der Geschäftsbeziehung und danach nur, soweit Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen bestehen

• Rechnungs- und Buchhaltungsdaten: entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten

13. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft

• Recht auf Berichtigung

• Recht auf Löschung

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Recht auf Datenübertragbarkeit

• Recht auf Widerspruch

• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist in der Regel die Datenschutzbehörde des Bundeslandes, in dem ich meinen Sitz habe.

Für Sachsen wäre das regelmäßig:
Sächsischer Datenschutz- und Transparenzbeauftragter
https://www.datenschutz.sachsen.de/

15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich in jedem Fall vorgeschrieben. Bestimmte Angaben können jedoch erforderlich sein, damit ich Anfragen bearbeiten, Coaching-Leistungen erbringen oder Rechnungen erstellen kann.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Stand

Stand: 2026-06-02